Herramienta para la Evaluación inicial de riesgos de sostenibilidad

En 2011, la Comisión Europea presenta una nueva definición de la RSE, definiéndola como, “La responsabilidad de las empresas por su impacto en la sociedad

Por ello, para que las empresas pueden asumir plenamente su responsabilidad social, deberán primero conocer y entender cuáles son los impactos que genera su actividad, e integrar en sus actividades, estrategias, u operaciones, las preocupaciones sociales, laborales, éticas y medioambientales derivadas de esos impactos y de un diálogo con los grupos de interés.

Este cuestionario permitirá a las empresas realizar un primer acercamiento a la gestión de los riesgos e impactos derivados de sus actividades, siendo el punto de partida para el inicio de un proceso de diálogo avanzado con los grupos de interés.

Áreas de impacto

En esta parte del cuestionario, le pedimos que valore cual sería la gravedad de la consecuencia, en caso de que se produjera un evento o incidente en cada una de las 10 áreas de impacto que le proponemos.

1. Área ética de su empresa

Esta área hace referencia a los comportamientos de su empresa relacionados con la ética. Incidentes relacionados con el soborno, la corrupción y el cohecho. Malas prácticas en la prestación de los servicios, adquisición y realización de productos, contratación o subcontratación, o la competencia.

Si sucediera un evento o incidente en materia ética, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

2. Área social - Comunidad

Impacto sobre la comunidad y su población local en términos de bienestar, tanto económico tanto como social.

Generación de empleo, contribución fiscal a través de impuestos, ruido, salud y bienestar, educación y cultura, parking, seguridad vial. Educación y formación a la comunidad.

Si sucediera un evento o incidente en relación a la Comunidad, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

3. Derechos Humanos

Cualquier impacto directo o indirecto de las organizaciones que pueden perjudicar los derechos fundamentales y básicos de las personas.

Aspectos relacionados con el trabajo forzado e infantil, censura, no respeto a los derechos fundamentales de las personas

Si sucediera un evento o incidente en relación a los Derechos Humanos, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

4. Clientes, consumidores y usuarios

Impactos derivados de la comercialización, venta de productos y prestación de servicios de su empresa.

Aspectos como la trazabilidad de productos y servicios, etiquetado (incluyendo información al consumidor sobre el uso y consumo responsable), calidad, precio, cumplimiento de garantías, cartas de servicios, relaciones con clientes, satisfacción de los clientes y servicio post venta.

Si sucediera un evento o incidente en relación a sus Clientes, consumidores o usuarios, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

5. Contratación y retención

Impactos derivados de la gestión de los recursos humanos.

Retribución y/o incentivos, beneficios sociales, conciliación vida laboral y personal, flexibilidad horaria, formación y desarrollo profesional.

Si sucediera un evento o incidente en relación a la Contratación y retención, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

6. Diversidad e Igualdad

Cualquier elemento de desigualdad en las personas empleadas.

Cualquier aspecto derivado de la gestión de la diversidad y de la Igualdad, por raza, grupo étnico, religión, discapacidad, género, situación familiar, orientación sexual, idioma, colectivos con dificultades, edad. Paridad, eliminación del techo de cristal, concepto cremallera, entre otros posibles.

Si sucediera un evento o incidente en relación a la Contratación y retención, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

7. Condiciones y relaciones laborales

Impactos en el lugar de trabajo basados en las condiciones físicas y las relaciones entre los trabajadores y la dirección de la organización.

Aspectos relacionados con la Seguridad e higiene, maternidad y/o paternidad, acoso laboral / sexual, negociación colectiva, libertad sindical, diálogo con los empleados, satisfacción y motivación.

Si sucediera un evento o incidente en relación a las condiciones y relaciones laborales, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

8. Uso de recursos

Consumos en la producción de bienes y servicios.

Consumo de materias primas o fungibles y su post tratamiento (reciclaje), uso eficaz de la energía, eficacia en producción y/o políticas de compra responsable.

Si sucediera un evento o incidente en relación al uso de recursos, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

9. Emisiones

Vertidos, residuos, o emisiones a tierra, agua o aire incluyendo gases de efecto invernadero.

Directo: uso de calderas o generadores en producción, generación de residuos tóxicos sólidos y líquidos. Indirecto: consumo de energía y transporte

Si sucediera un evento o incidente en relación a las Emisiones, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

10. Ecosistemas

Impacto derivado de la ubicación y/o actividades de la organización sobre una comunidad natural a su ambiente físico.

El impacto puede ser visual o paisajístico tanto como sobre la fauna y flora adyacente (local) mediante sus actividades. Impacto a considerar en fases de planificación (EIA, estudios de impacto ambiental)

Si sucediera un evento o incidente en relación a las condiciones y relaciones laborales, indique la gravedad de las consecuencias que tendría para su empresa

GENERADORES DE VALOR

Se define generadores de valor intangible a los elementos que generan valor (de manera positiva o negativa) para la empresa.

El valor puede ser puramente intangible (reputación y marca, capital humano) pero también puede ser económico (cumplimiento legal, o Compromiso con la Comunidad).

A continuación, lea con atención la descripción de cada uno de estos generadores de valor

Reputación e Imagen.

    Hace referencia a la Imagen y/o Reputación de la organización, al valor de su Marca, al reconocimiento de la sociedad y/o los grupos de interés. Riesgos: pérdida de imagen y reputación de la empresa, o del valor de una marca, derivados del producto o servicio, o por el comportamiento de la empresa o sus empleados.

Capital Humano.

    Hace referencia a la capacidad de una organización para atraer, motivar y retener talento, para crear una base de conocimiento, capacidades y habilidades, y de fomentar la innovación interna y la fidelidad laboral. Riesgos: perdida de capacidad de ser una organización que atraiga talento, o de retener al que ya tiene, desmotivación de las personas, y rotación

Acceso a nuevos mercados.

    Capacidad de encontrar nuevos mercados, crear redes, establecer redes de cooperación, establecer alianzas, mejorar su posición competitiva a través de la comunicación y marketing. Riesgos: no poder acceder a nuevos mercados, y dificultades de encontrar nuevas oportunidades y/o socios externos para trabajar conjuntamente

Cumplimiento legal.

    Hace referencia a la capacidad de la organización de cumplir con requisitos legales y normativos presentes y futuros. Riesgos: La falta de conocimiento interno sobre normas presentes eleva el riesgo a sanciones y multas. La predicción de normas futuras, además de prevenir sanciones, puede reducir los costes de cumplimiento que suelen ser más altos cuando la norma es inminente o ya es un requisito legal aplicable.

Compromiso con la Comunidad.

    Capacidad de comunicar, informar de una forma clara y transparente su oferta de servicios. Su capacidad de colaborar con otras administraciones y organizaciones, de establecer redes de cooperación, y establecer alianzas. Riesgo: el riesgo para la organización es la perdida credibilidad, de creación de sinergia con otras organizaciones o grupos de interés, y percepción de la ciudadanía de ineficiencia y de confrontación.

GENERADORES DE VALOR

Ahora Imagine que ha sucedido un evento o incidente en cada una de esas áreas (ética de negocio, uso de recursos, etc…) en su empresa.

Indique que probabilidad hay de que, una vez sucedido, pueda afectar a cada uno de los Generadores de Valor Intangible.

Por ejemplo, ha sucedido un incidente o evento en materia ÉTICA, indique si ese incidente afectaría A CADA UNO de los 5 generadores de valor (reputación e imagen, capital humano, etc…).

Debe seleccionar la probabilidad de que afecte al generador de valor, seleccionado si esa probabilidad es alta, media o baja. RECUERDE: debe seleccionar una probabilidad para todos los generadores de valor.

Ha sucedido un incidente en cada una de estas áreas.

Valore la probabilidad de que afecte a cada uno de los Generadores de Valor Intangible.

Ética de negocio

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Ética de Negocio, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Uso de recursos

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Uso de Recursos, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Emisiones

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Emisiones, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Ecosistemas

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Ecosistemas, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Comunidad

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Comunidad, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Derechos Humanos

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Derechos Humanos, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Clientes consumidores y usuarios

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Clientes consumidores y usuarios, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Contratación y retención

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Contratación y retención, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Diversidad e igualdad

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Diversidad e igualdad, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Condiciones y relaciones laborales

Imagine que ha sucedido un incidente en materia de Condiciones y relaciones laborales, indique la probabilidad de que afecte a cada Generador de Valor.

Baja Media Alta
Reputación e imagen
Capital humano
Acceso a nuevos mercados
Cumplimiento legal
Compromiso con la comunidad

Aquí termina el cuestionario donde, por una parte, ha valorado la gravedad de las consecuencias de que suceda un evento/incidente en cada una de las 10 subáreas de impacto descritas y, por otra, la probabilidad de que una vez sucedido, pueda afectar a cada uno de los generadores de valor intangible.

Con sus respuestas, elaboraremos un Informe con los resultados de sus valoraciones, y las recomendaciones para gestionar eficazmente cada uno de los riesgos que se generan.

Gracias por su colaboración.

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